社会人になって、後輩もできて、ものを伝える難しさを日々痛感しています。
幸いにも上司に恵まれ、エクセルやパワポをかなり使いこなせるようになってきました。
多くのビジネス本でも紹介されていると思いますが、自分なりにスライド作成術をまとめてみました。
1. 白紙の紙を用意して、全体のストーリーを考える。誰を対象にした資料か、「一番」伝えたいことは何か？をはっきりさせる。
2. もう一枚の白紙の紙を9分割もしくは16分割にして、全体のストーリーをスライドに落としていく。このとき、1スライド1メッセージになるようにする。
3. ストーリーを語るにあたって必要なデータをそろえる。ここで初めて、エクセルのデータやヒアリング結果をまとめる。
4. 実際にスライドを作成していく。スライドの一番上は単純なタイトルにしがちだが、2行ほどでメッセージを入れていくといい。例えば、「今年度の売り上げは、昨年度とくらべて～万円上昇。利益率では、～ポイント上昇。」「全体の～割を占める～業界は、～を因子として来年度も成長する可能性が高い」など。
5. スライドがすべて完成したら、一度印刷してスライドの順番を考え直す。結論ファーストか、ストーリーテリングか、など相手に与える印象を最優先に考える。
以上、5つがスライドの作り方です。
最初のステップにもありますが、大切なのは「一番」伝えたいことを考えることです。
本質を見極めることで、相手が納得する確率は非常に上がります。
msks
